Schakel025 is een platform waar we onze kennis over de zakelijke en organisatorische kant van werken in de kunst- en cultuursector met je delen. Het platform wordt regelmatig aangevuld of geüpdatet met met nieuwe informatie of actuele ontwikkelingen. Mis je iets? Neem contact op met de coördinator!

Onderdeel van Schakel025 is de subsidieregeling Stroomversneller. Klik hier voor de regeling en het doen van een aanvraag: Stroomversneller.

Ik zoek
Info Over

Specificeer

Specificeer

Geen resultaten gevonden, selecteer meer categorieën

Of probeer andere zoekwoorden in de zoekbalk

Geen resultaten gevonden, selecteer meer categorieën

NJO Muziekzomer ©Nic Limper

Het maken van een begroting

Als je bezig bent met jouw eigen initiatief of project krijg je in heel veel gevallen te maken met geld. Vaak zijn er kosten verbonden aan het realiseren ervan. Om die kosten te kunnen dekken en betalen zul je moeten zorgen voor een financiering oftewel je zult inkomsten moeten genereren. Soms gaat dat maar om enkele bedragen maar het wordt al snel complex. Daarom is het altijd aan te raden om een begroting op te stellen.

Wat is een begroting?

Een begroting is een schematisch overzicht waarin je vermeldt wat alle kosten zijn en welke inkomsten daar tegenover staan. Je zet de kosten aan de ene kant en de inkomsten aan de andere kant, of je zet beide onderdelen onder elkaar. Een begroting is altijd sluitend, wat betekent dat onderaan de streep de kosten (lasten) en de inkomsten (baten) even hoog zijn. Zijn de kosten hoger dan de inkomsten dan kom je geld te kort (je hebt verlies) en wanneer de inkomsten hoger zijn dan houd je geld over (je hebt winst). In beide gevallen neem je dit in de begroting op. Wanneer je te maken krijgt met subsidies of fondsen zal je begroting echter altijd sluitend moeten zijn want dan mag je geen verlies of winst maken.

Waarom maak je een begroting?

Je maakt de begroting in eerste instantie voor jezelf. Zo heb je een overzicht van de financiële stromen die je verwacht rondom jouw initiatief of project. Je kunt deze bijhouden en aanpassen naar gelang het initiatief of project zich verder ontwikkelt en meerdere zaken duidelijk worden. Het aanleveren van een begroting is ook altijd een vereiste bij de aanvraag van subsidies en fondsen. Zo kan degene die de aanvraag beoordeelt goed zien wat de kosten en inkomsten zijn en wat de verhouding tot de bijdrage is.

Wat staat er allemaal in de begroting?

In de begroting komen alle kosten die je denkt te maken terug. Als het om een wat groter initiatief of project gaat kan je verschillende kopjes gebruiken zodat de begroting overzichtelijker wordt. In dat geval zet je bijvoorbeeld alle zaken die te maken hebben met het produceren bij elkaar en hetzelfde doe je voor alle programmaonderdelen, personele lasten en de communicatie. Aan de andere kant van de begroting vermeld je alle inkomsten en ook hier kan je een onderscheid maken tussen bijvoorbeeld subsidies en fondsen, sponsoring en publieksinkomsten.

Hoe maak je een begroting?

Je kunt de begroting op meerdere manieren maken. De meeste mensen gebruiken hiervoor Excel of Word (of een vergelijkbare software). Je maakt dan een tabel waarin je de verschillende gegevens op een rijtje zet. De kosten zet je apart van de inkomsten. Dat kan naast elkaar of onder elkaar, daar zijn geen regels voor. Zorg dat de begroting netjes is opgemaakt, duidelijk is en let goed op spelling.

Het is niet ondenkbaar dat jouw begroting gedurende de ontwikkeling van jouw initiatief of project verandert en dat je deze aanpast omdat je meer duidelijkheid krijgt over kosten en inkomsten. Het is aan te raden om verschillende versies op te slaan, zodat je altijd kunt bekijken hoe het zich ontwikkeld heeft.

Voorbeelden van begrotingen

We hebben meerdere voorbeelden van een begroting voor je klaar staan:

Mocht je vanuit jouw expertise zelf over kennis beschikken die bij dit onderwerp zou passen, of zie je mogelijkheden tot de verbetering van deze tekst, dan zien we jouw bericht graag tegemoet via info@schakel025.in.

Meer kennis over Fondsen en subsidies

Jessica de Jaeger

Het is natuurlijk onmogelijk om alle kennis ter wereld in jouw eigen te hoofd te hebben. Soms...lees meer →

Overzicht van subsidies en fondsen

Hier vind je een handig overzicht van subsidies en fondsen. Daar zijn er namelijk heel veel van....lees meer →

Caecilia van Stigt

Het is natuurlijk onmogelijk om alle kennis ter wereld in jouw eigen te hoofd te hebben. Soms...lees meer →

Voorbeeld – erg uitgebreide begroting

Hieronder kan je een document downloaden dat dient als voorbeeld voor het maken van een erg uitgebreide...lees meer →

Voorbeeld – uitgebreide begroting

Hieronder kan je een document downloaden dat dient als voorbeeld voor het maken van een begroting. Je...lees meer →

Voorbeeld – eenvoudige begroting

Hieronder kan je een document downloaden dat dient als voorbeeld voor het maken van een begroting. Je...lees meer →

Voorbeeld – overzicht kosten en inkomsten

Hieronder kan je een document downloaden dat dient als voorbeeld voor het maken van een overzicht van...lees meer →

Tips bij het aanvragen van fondsen

Op deze pagina hebben we een aantal tips aangaande fondsen en het aanvragen daarvan op een rijtje...lees meer →

Tips bij het aanvragen van subsidie

Op deze pagina hebben we een aantal tips aangaande subsidies en het aanvragen daarvan op een rijtje...lees meer →

Het aanvragen van fondsen

Voor het financieren van jouw initiatief of project heb je vaak meerdere mogelijkheden. Er is een kans...lees meer →

Contact

Heb je vragen, of kun je niet vinden wat je zoekt? Neem dan gerust contact met ons op! Laat een bericht achter via dit contactormulier en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Blijf op de hoogte

Schrijf je hier in voor onze nieuwsbrief.

Wij werken samen met de volgende partijen