Schakel025 is een platform waar we onze kennis over de zakelijke en organisatorische kant van werken in de kunst- en cultuursector met je delen. Het platform wordt regelmatig aangevuld of geüpdatet met nieuwe informatie of actuele ontwikkelingen. Mis je iets? Neem contact op met de directeur!

Onderdeel van Schakel025 is de subsidieregeling Stroomversneller en het Firestartfonds

Ik zoek
Info Over

Specificeer

Specificeer

Geen resultaten gevonden, selecteer meer categorieën

Of probeer andere zoekwoorden in de zoekbalk

Geen resultaten gevonden, selecteer meer categorieën

Arnhemse Uitnacht ©Jip de Jonge

Het veiligheidsplan

Je bent als organisator of initiatiefnemer vaak degene die ook verantwoordelijk is voor de veiligheid. Het kan zijn dat het om bezoekers gaat maar je kunt ook weleens met gevaarlijke materialen te maken krijgen. Ook kan het weer leiden tot vervelende situaties of zelfs tot calamiteiten. Door een veiligheidsplan te maken denk je automatisch na over mogelijke scenario’s en oplossingen. Op die manier kan dat bijdragen aan het beperken van de risico’s die jouw initiatief of project met zich meebrengt.

Wat is een veiligheidsplan?

Het veiligheidsplan is een overzichtelijk document waarin alles staat dat van invloed kan zijn op de veiligheid rondom jouw initiatief of project. Je kunt er afspraken en voorschriften in opnemen en je denkt automatisch na over een heleboel verschillende aspecten. Het veiligheidsplan heb je op locatie altijd bij je en je kunt er altijd in terugkijken. In het document komen verschillende mogelijke scenario’s terug van situaties die zich kunnen voordoen. Daarnaast kan je ook gemakkelijk terugvinden wie waarvoor (deels) verantwoordelijk is.

Waarom maak je een veiligheidsplan?

Je maakt een veiligheidsplan bovenal voor jezelf. Je hebt zo alle zaken die van invloed kunnen zijn op de veiligheid rondom jouw initiatief of project op een rijtje staan. Ook kan je achteraf bekijken of je aansprakelijk gesteld kunt worden voor eventuele vervelende uitkomsten. Daarnaast informeer je betrokken over de gang van zaken in geval van een mogelijke calamiteit. Een aantal zaken kan je desgewenst ook toevoegen aan jouw draaiboek. Bij de aanvraag van een vergunning wordt ook vaak gevraagd om na te denken over veiligheidsaspecten. Een gemeente en de hulpdiensten kunnen uit het veiligheidsplan opmaken hoe je daarover nagedacht hebt en hoe je met bepaalde scenario’s omgaat. Soms hebben zij specifieke eisen aan de inhoud van het veiligheidsplan.

Inhoud van het veiligheidsplan

In het veiligheidsplan beschrijf je eigenlijk alle scenario’s die kunnen voorkomen en de manier waarop je calamiteiten en ongelukken probeert te voorkomen. Daarnaast beschrijf je algemene kenmerken van jouw bezoekers en jouw initiatief of project. Bepaal de inhoud altijd in overleg met degene die de aanvraag van jouw vergunning beoordeelt. Wellicht zijn er specifieke wensen per soort project of per gemeente. Hieronder vind je een aantal onderwerpen die eigenlijk altijd terugkomen in een veiligheidsplan:

  • Algemene gegevens van de organisatie.
  • Namen en taken van verantwoordelijken.
  • Gegevens van de locatie
  • De inhoud en de programmering van jouw initiatief of project.
  • Een beschrijving van de doelgroepen die je benadert en verwacht.
  • Brandvoorschriften.
  • Weersomstandigheden.
  • Gegevens van BHV, EHBO en beveiliging.
  • Een ontruimingsplan (vaak als bijlage).
  • Een verkeersplan (vaak als bijlage).
  • Plattegronden van het terrein en de omgeving (vaak als bijlagen)

Voorbeelden van een veiligheidsplan

Iedereen maakt zijn veiligheidsplan op zijn eigen manier. We hebben op deze website twee voorbeelden voor je klaar staan, die je naar eigen inzicht kunt aanpassen en invullen. De basis voor deze veiligheidsplannen is de evenementensector waarbij vaak iets meer aspecten aan bod komen dan wanneer je een kunstwerk maakt.

Voorbeeld van een veiligheidsplan

Dit is een document dat je kunt gebruiken als invulplan. Het is in ongeveer dezelfde vorm gebruikt bij verschillende evenementen in de regionale cultuursector. Per kopje worden er tips gegeven over de invulling van het onderwerp. Klik hier om het document te downloaden. 

Voorbeeld van een veiligheidsplan met uitgebreide toelichting.

Dit document hebben we enige jaren geleden ontvangen met dank aan de gemeente Arnhem en de Politie Gelderland Midden. Het is een heel uitgebreid document en voor veel initiatieven of projecten is het iets te zwaar. Er staat echter per onderdeel een heel uitvoerige toelichting beschreven waardoor het helemaal niet verkeerd is om het document door te lezen en bij de hand te houden wanneer je zelf een veiligheidsplan schrijft. Het andere voorbeeld is hier ook deels op gebaseerd. Klik hier om het document te downloaden. 

Expert

Binnen de gemeente Arnhem zijn er verschillende mensen die zich buigen over de veiligheid in de cultuursector. Vaak hangt dit samen met en wordt het beoordeeld aan de hand van de aanvraag van de vergunning. Wanneer je specifieke vragen hebt dan kan je een bericht sturen aan de gemeente Arnhem of bellen (0900-1809).

Mocht je vanuit jouw expertise zelf over kennis beschikken die bij dit onderwerp zou passen, of zie je mogelijkheden tot de verbetering van deze tekst, dan zien we jouw bericht graag tegemoet via info@schakel025.in.

Meer kennis over Veiligheid

Fysieke toegankelijkheid

In dit artikel gaan we in op de fysieke toegankelijkheid van bijvoorbeeld evenementen en locaties van culturele...lees meer →

Een toegankelijk programma

In dit artikel gaan we in op de toegankelijkheid van het programma dat culturele instellingen en organisatoren...lees meer →

Gezond en veilig werken

Dit artikel heeft betrekking op gezond en veilig werken binnen jouw beroep. Daarbij gaat het er niet...lees meer →

Download – Voorbeeld van de detailplattegrond

Op deze pagina kun je een voorbeeld downloaden van een plattegrond. We hebben deze de bijnaam ‘detailplattegrond’...lees meer →

Download – Voorbeeld van een vlekkentekening

Op deze pagina kun je een voorbeeld downloaden van een plattegrond. We hebben deze de bijnaam ‘vlekkenplan’...lees meer →

Download – Voorbeeld van de omgevingsplattegrond

Op deze pagina kun je een voorbeeld downloaden van een plattegrond. We hebben deze de bijnaam ‘omgevingsplattegrond’...lees meer →

PRI&E, hoe en wat?

Dit artikel gaat over de PRI&E, wat staat voor Productie Risico Inventarisatie en Evaluatie. Wanneer je initiatief...lees meer →

Download – Checklist toegankelijkheid evenementen

Op deze pagina kan je de checklist aangaande de toegankelijkheid op evenementen downloaden. Het is namelijk belangrijk...lees meer →

Toegankelijkheid op evenementen

In dit artikel gaan we in op de toegankelijkheid van evenementen in Arnhem. Het is belangrijk dat...lees meer →

Een vergunning aanvragen in Arnhem

Dit artikel gaat over het aanvragen van een vergunning en dient als informatiebron over de werkwijze en...lees meer →

Tips aangaande brandveiligheid

Brand is iets waarvan je hoopt dat je er nooit in je even mee te maken zult...lees meer →

Download – Voorbeeld Productie RI&E

Hier kan je een voorbeeld van een PRI&E downloaden. Wanneer je een productie gaat uitvoeren is het...lees meer →

Tools om een plattegrond te maken

Er zijn een heleboel manieren om een plattegrond daadwerkelijk te gaan tekenen. Dat mag uiteraard gewoon met...lees meer →

De inhoud van een plattegrond

In dit artikel gaan we in op de inhoud van een detailplattegrond. Elders op deze website hebben...lees meer →

De plattegrond

Soms is het handig om een plattegrond te maken van jouw evenement, activiteit of productie. Een plattegrond...lees meer →

Het eerste locatiebezoek

Als je een samenwerking aangaat met een locatie dan begint dat met het locatiebezoek. Zo krijg je...lees meer →

Vergunningen

Bij de realisatie van jouw initiatief of project kan het zijn dat je te maken krijgt met...lees meer →

Download – Veiligheidsplan (met uitgebreide toelichting)

Dit document hebben is gebaseerd op een document dat we een tijdje geleden hebben ontvangen dankzij de...lees meer →

Download – Veiligheidsplan

Op deze pagina kan je kosteloos een voorbeeld van een veiligheidsplan downloaden. Je kunt dit document zelf...lees meer →

Beveiliging in de cultuursector

In sommige gevallen krijg je in de cultuursector te maken met beveiliging. Je bent als organisator of...lees meer →

EHBO in de cultuursector

Je bent als organisator of initiatiefnemer vaak ook degene die verantwoordelijk is voor de veiligheid. Veiligheid voor...lees meer →

Bhv in de cultuursector

Je bent als organisator of initiatiefnemer ook degene die verantwoordelijk is voor de veiligheid van je werknemers...lees meer →

Veiligheid in de cultuursector

Je bent als organisator of initiatiefnemer vaak ook degene die verantwoordelijk is voor de veiligheid. Wanneer je...lees meer →

Regelgeving in de cultuursector

Wanneer je in de cultuursector werkzaam bent dan krijg je, net als in veel andere sectoren, te...lees meer →

Contact

Heb je vragen, of kun je niet vinden wat je zoekt? Neem dan gerust contact met ons op! Laat een bericht achter via dit contactormulier en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Blijf op de hoogte

Schrijf je hier in voor onze nieuwsbrief.

Wij werken samen met de volgende partijen