Schakel025 is een platform waar we onze kennis over de zakelijke en organisatorische kant van werken in de kunst- en cultuursector met je delen. Het platform wordt regelmatig aangevuld of geüpdatet met nieuwe informatie of actuele ontwikkelingen. Mis je iets? Neem contact op met de directeur!

Onderdeel van Schakel025 is de subsidieregeling Stroomversneller en het Firestartfonds

Ik zoek
Info Over

Specificeer

Specificeer

Geen resultaten gevonden, selecteer meer categorieën

Of probeer andere zoekwoorden in de zoekbalk

Geen resultaten gevonden, selecteer meer categorieën

FDFA Exhibition 2019 ©Eva Broekema

Medewerkers in loondienst

Dit artikel is bedoeld voor bedrijven die medewerkers in loondienst hebben of die stap willen gaan zetten. Veel bedrijven werken in de beginfase eerst met mensen die zzp-er zijn of huren mensen in via een uitzendbureau. Het moment waarop je wel wilt gaan overstappen op het aannemen van medewerkers in loondienst is voor iedereen anders. Het hangt onder andere af van jouw businessmodel en de gekozen rechtsvorm. De gemene deler is wel dat je een stabiel lopend bedrijf hebt met een redelijke vorm van zekerheid over de inkomsten.

Loondienst betekent namelijk dat iemand zich ter dienst stelt van jou, en dat jij daar tegenover een aantal zekerheden stelt zoals bijvoorbeeld salaris. In dit artikel gaan we in op hoe zoiets in zijn werk gaat en het dient vooral om je een aantal handvatten te geven. Omdat de wetgeving omtrent medewerkers in loondienst regelmatig verandert, raden wij aan zaken altijd goed te checken op het moment dat je er mee bezig bent.  Daarbij betreft het ook vrij specialistische kennis.

Vacature

Wanneer je besloten hebt om iemand aan te gaan nemen in loondienst ga je zorgen dat de vacature wordt opgesteld en dat potentiële gegadigden voor de functie hiervan op de hoogte zijn.

Inhoud van de vacature

Wanneer je de vacature op gaat stellen dan is er een aantal dingen waar iedereen die de vacature bekijkt de meeste interesse in heeft. Dat zijn onder andere de volgende onderwerpen en die neem je daarom prominent op:

  • De functieomschrijving.
  • Het aantal uren of fte.
  • Het salaris.
  • Minimale opleiding.
  • De standplaats.
  • Een geldende cao als dat van toepassing is.

Daarnaast is het belangrijk om een goed beeld te geven van jouw bedrijf en wat de functie inhoudt. Zo kan de lezer een goede indruk krijgen van wat hij of zij gaat doen, en of hij of zij qua persoonlijkheid binnen het bedrijf past. Uiteindelijk wil de geïnteresseerde uit de vacature kunnen halen:

  • Wat hij of zij voor het bedrijf kan doen.
  • Wat het bedrijf voor hem of haar kan doen.

Ben je niet zeker van je zaak, bijvoorbeeld omdat het de eerste keer is dat je een vacature opstelt? Neem dan gerust een vergelijkbare vacature als voorbeeld. Vraag gerust collega’s in het werkveld om hulp. Mocht er voor jouw beroepsgroep een cao van kracht zijn, dan kan je daar waarschijnlijk ook enkele onderdelen uithalen.

Het bekendmaken van de vacature

Wanneer je de vacature hebt opgesteld is het natuurlijk prettig als er ook op gereageerd wordt. Daarom ga je volop inzetten op de communicatie hiervan. Hieronder staat een aantal manier waarop je de vacature zou kunnen bekend zou kunnen maken aan de doelgroep waar je jezelf met deze vacature op richt:

  • Stuur het door aan je netwerk in de culturele sector en wellicht zelfs daar buiten.
  • Maak gebruik van jouw bestaande communicatiemiddelen zoals de website, eventuele nieuwsbrieven en de sociale media.
  • Binnen de sociale media is LinkedIn wellicht wel de belangrijkste omdat dit nog steeds geldt als één van de meest gebruikte ‘zakelijke’ sociale netwerken die we in Nederland gebruiken.
  • Maak gebruik van bestaande en bekende websites waarop vacatures worden gedeeld. In de cultuursector is een erg bekende en veel gebruikte landelijke websites culturele-vacatures.nl.
  • Je zou een advertentie kunnen plaatsen in een relevant magazine of in een krant.
  • Je kunt gebruik maken van een bedrijf dat gespecialiseerd is in werving en selectie en dit traject, eventueel inclusief de sollicitatieprocedure, voor hun rekening kunnen nemen.

Sollicitatieprocedure

Wanneer je een goede en volledige vacature hebt verspreid dan is de kans aannemelijk dat je er meer reacties op krijgt dan het aantal functies dat je beschikbaar hebt. Daarom is het sollicitatiegesprek, de intake of een interview erg belangrijk. Je hebt dan meestal maar een uur de tijd om iemand te leren kennen en op waarde te schatten, alvorens je besluit om hem of haar voor een tweede gesprek uit te nodigen. Lees je dus van tevoren in op alles wat je van die personen te weten kan komen. Dat kan op basis van de brief en de cv van die persoon. Tegenwoordig kijkt iedereen ook wel naar de sociale media van een potentiële gegadigde maar houd je wel netjes aan de regelgeving rondom privacy.

Schrijf van tevoren de vragen op die je wil stellen. Vraag niet alleen naar iemand zijn goede of slechte eigenschappen of zijn diploma’s en werkervaring. Ga wat meer de diepte in en probeer bijvoorbeeld te achterhalen hoe iemand zou handelen in een bepaalde situatie. Kijk ook naar de passies van de persoon en geef vooral ruimte voor die ander om ook vragen aan jou te stellen. Baseer nooit de keuze om iemand aan te nemen op een gesprek. Een tweede gesprek geeft rust en ruimte om alles te overdenken en te laten zakken. Vaak nodig je daarvoor twee of drie personen uit die het eerste gesprek ‘goed’ zijn doorgekomen.

Contract

Willen jullie graag met elkaar aan de slag? Dan wordt het tijd om afspraken te gaan maken en deze vast te leggen in een arbeidsovereenkomst. Deze afspraken maak je in het arbeidsvoorwaardengesprek, voordat degene in loondienst aantreedt. Hierbij bespreek je het salaris, de uren, de duur van het contract en de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je mag maar een beperkt aantal tijdelijke contracten met iemand afsluiten voor een beperkte periode. Deze wetgeving verandert nog al eens dus controleer dit voordat je aan de slag gaat. Kijk ook altijd even of je binnen een collectieve arbeidsovereenkomst (oftewel cao) valt. Voor veel sectoren onderhandelt de vakbond namens de werknemers over de arbeidsovereenkomst. Dit kan je als werkgever verplichten tot het nakomen van die afspraken.

Salaris is niet het enige wat je bespreekt. Denk bijvoorbeeld ook aan vrije dagen. Zo kun je op verschillende vlakken nader tot elkaar komen. Bij het opmaken van een contract is het goed om eerst even rond te kijken naar voorbeelden van hoe een contract eruit ziet. Zo weet je ook of je niks vergeet. We hebben op deze website een voorbeeld van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor je klaar staan.

Pensioen

Afhankelijk van de sector waarin je werkzaam bent, kan je verplicht zijn deel te nemen in een pensioenregeling. Als dit niet verplicht is gesteld kan je er ook voor kiezen om zelf een pensioenregeling aan te gaan bij een pensioenfonds. Denk hier goed over na voordat je het over arbeidsvoorwaarden gaat hebben. Dit is hele specifieke kennis dus laat je ook hierin goed adviseren door een specialist.

Verantwoordelijkheid / aansprakelijkheid / ziekte

Naast dat je goede afspraken maakt met de werknemer, verplicht je je door iemand in loondienst te nemen ook tot goed werkgeverschap. Dat houdt in dat je verantwoordelijkheid neemt voor je personeel en ze goed behandelt.  Op het moment dat iemand in dienst treedt bij jou dan vallen ze onder jouw rechtspersoonlijkheid. Dat betekent bijvoorbeeld dat het auteursrecht van werk dat de medewerker creëert bij het bedrijf komt te liggen. Daarnaast ben je bijvoorbeeld ook aansprakelijk voor schade die werknemers toebrengen aan derden. Dit komt niet heel vaak voor maar het is wel verstandig je hier goed voor te verzekeren.

Iets waar je je ook voor kan verzekeren is ziekte van je werknemers. Als deze niet in staat zijn om te werken dan ben je namelijk verplicht ze wel door te betalen in tegenstelling tot bijvoorbeeld zzp-ers. Dit kan zeker bij een kleine onderneming flink in de papieren lopen dus vraag even een offerte op bij je verzekeraar.

Mocht je vanuit jouw expertise zelf over kennis beschikken die bij dit onderwerp zou passen, of zie je mogelijkheden tot de verbetering van deze tekst, dan zien we jouw bericht graag tegemoet via info@schakel025.in.

Meer kennis over Personeel en arbeid

Code Diversiteit en Inclusie

Dit artikel heeft betrekking op de Code Diversiteit en Inclusie, geschreven voor de culturele en creatieve sector....lees meer →

Divers en inclusief werven

Diversiteit en inclusie is een onderwerp dat steeds meer aandacht krijgt in de cultuursector én daarbuiten. Het...lees meer →

De arbeidsongeschiktheidsverzekering

In dit artikel gaan we in op de arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) voor mensen die (deels) als zzp’er werkzaam...lees meer →

Download – format bestuursreglement

Op deze pagina kun je een voorbeeld van een bestuursreglement downloaden. Hierin worden de afspraken opgenomen die...lees meer →

Weten wat je waard bent

Als je dit artikel gelezen hebt, kan je gemakkelijker voor jezelf te weten wat je waard bent...lees meer →

Ontwikkelbudget voor werknemers en zelfstandigen

Het is belangrijk om in jezelf te blijven investeren. Maar opleidingen, trainingen en coachingstrajecten kunnen soms flink...lees meer →

Energie & Veerkracht: inspiratie en verdieping

In het voorjaar van 2021 staan een aantal programma’s van de Cultuur Academy en Schakel0205 in het teken van...lees meer →

Belangenbehartigers en brancheorganisaties

In dit artikel vind je alle Belangenbehartigers en brancheorganisaties die we hebben kunnen vinden. Daarbij zijn we enorm...lees meer →

Declareren

Declareren kan je leren, zeker met behulp van dit artikel! Soms komt het voor dat je onkosten...lees meer →

Gezond en veilig werken

Dit artikel heeft betrekking op gezond en veilig werken binnen jouw beroep. Daarbij gaat het er niet...lees meer →

Download – Voorbeeld modelovereenkomst individuele artiest

Op deze pagina vind je een link naar een voorbeeld van een modelovereenkomst voor een individuele artiest....lees meer →

De modelovereenkomst

Dit artikel gaat over de modelovereenkomst die je als zzp-er nodig kan gaan hebben in het verband...lees meer →

De artiestenregelingen

In dit artikel gaan we in op de artiestenregelingen zoals de kleinevergoedingsregeling en de kostenvergoedingbeschikking. Wanneer je...lees meer →

Download – Voorbeeld modelovereenkomst gezelschap

Op deze pagina vind je een link naar een voorbeeld van een modelovereenkomst voor een gezelschap artiesten....lees meer →

Code Fair Practice

In dit artikel gaan we in op de Code Fair Practice. Dit is een gedragscode voor ondernemen...lees meer →

Hoe bepaal ik mijn tarief?

Dit artikel gaat over het bepalen van de hoogte van een vergoeding die je ontvangt voor jouw...lees meer →

Download – Voorbeeld stageovereenkomst

Op deze pagina vind je een voorbeeld van een stageovereenkomst. Deze heb je nodig als je een...lees meer →

Werken met zzp-ers

Dit artikel gaat over het werken met Zelfstandigen Zonder Personeel oftewel zzp-ers. Het werken met zzp-ers verschilt...lees meer →

Wanneer ben je zelfstandig?

In dit artikel bespreken we of je als zelfstandige aangemerkt kan worden door de Belastingdienst en hoe...lees meer →

Werken met vrijwilligers

Dit artikel gaat over het werken met vrijwilligers en wat dit betekent voor onder andere de verloning...lees meer →

Auteursrecht, gebruikersrecht en licenties

Dit artikel gaat onder andere over auteursrecht en het uitgeven van werk in licentie. Als je iets...lees meer →

Organisaties voor de exploitatie van auteursrecht

In dit artikel gaat het over organisaties die voor jou het auteursrecht kunnen exploiteren. Zij letten er...lees meer →

Cao’s

Dit artikel gaat over cao’s in de cultuursector. Als je werkzaam bent in Nederland dan ben je...lees meer →

BUMA/STEMRA

Dit document is bedoeld voor wanneer je in professioneel verband muziek wil laten horen aan andere mensen....lees meer →

Arbeidsrelaties en verloning

Dit artikel gaat over arbeidsrelaties en de manieren waarop je verschillende soorten mensen die meewerken aan jouw...lees meer →

De stageovereenkomst

De cultuursector is een uitgelezen plek om werkervaring op te doen. Er zijn veel stageplekken beschikbaar en...lees meer →

Download – Voorbeeld arbeidsovereenkomst

Op deze pagina kun je een voorbeeld van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd downloaden. Deze kan je...lees meer →

Download – Voorbeeld declaratieformulier

Op deze pagina kan je een voorbeeld van een declaratieformulier in Word-formaat downloaden. Je kunt dit gebruiken...lees meer →

Download – Vrijwilligersovereenkomst

Hieronder kan je een voorbeeld van een vrijwilligersovereenkomst in Word-formaat downloaden. Wanneer je werkt met vrijwilligers, of...lees meer →

Download – Gageverklaring

Hieronder kan je een voorbeeld van een gageverklaring downloaden. Dit is een standaard document dat door de...lees meer →

Verzekeringen in de cultuursector

In Nederland is het gebruikelijk dat je jezelf verzekert tegen onverwachte gebeurtenissen. Dit geldt zowel voor privé...lees meer →

Medewerkers en vrijwilligers

Dit artikel gaat over werken met medewerkers en vrijwilligers. Wanneer je een initiatief of project wilt realiseren...lees meer →

Kamer van Koophandel

De Kamer van Koophandel (KVK) is expert op onder andere de volgende gebieden: De keuze voor een...lees meer →

Contact

Heb je vragen, of kun je niet vinden wat je zoekt? Neem dan gerust contact met ons op! Laat een bericht achter via dit contactormulier en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Blijf op de hoogte

Schrijf je hier in voor onze nieuwsbrief.

Wij werken samen met de volgende partijen